二十五局房地产公司“服务型机关”获基层单位点赞

来源:本站原创 作者:欧美兰  时间:2019-04-22 【字体:

“今天上午刚报送的合同,下午就得到反馈啦,这办事效率,高!”二十五局房地产公司广西铁龙公司销售部部长韩玉明按耐不住心中的喜悦。

随着项目的进一步拓展,该公司开发建设工作正如火如荼进行着,各项目业务部门与公司职能部门工作往来频率越来越高。而时间与空间的差异给日常的工作交流和各项审批筑起了一道“栅栏”,如何打通审批最后一公里?

“对开发项目来说时间就是效益,一定要想方设法优化审批流程,切实发挥‘服务型机关’作用,提高办事效率。一般事项24小时内必须处理,重大事项48小时内必须有回应。”该公司建设“五型”机关员工大会上,分管机关的总会计师、总法律顾问姚玉山发出指令。

为了提升办公效率,做好“服务型机关”建设,该公司开通线上审批与线下审批渠道,利用OA等网上办公平台进行审批,审批时间与空间不再受限制,业务部门与审批人的沟通变得更加顺畅。同时,公司业务部门下沉一线,深入基层开展面对面沟通交流,答疑解惑,减少了沟通不畅导致的来回修改。

“到项目一线掌握第一手资料,倾听一线的声音,为解决问题提供最直接最有效的线索。”该公司副总经理孙建道。今年以来,他带领经济管理部、市场开发部等业务部门工作组5次进驻项目,从“遥控指挥”改为面对面交流,把存在的问题当面探讨解决措施,再启动审批流程,大量地缩短了审批时间,减少“返工”,提高了办事效率。

为彻底地解决合同审批最后一公里,该公司业务部门主动深入项目现场,对项目审批事项进行现场审核,对存在异议的问题及需要完善的事项当面提出解决措施,项目根据修改意见即刻做出回应,不到一天时间,广西铁龙项目公司急需审批的资质代办合同、营销宣传等4个合同完成了初审。

公司业务部门与项目一线的无缝对接,不仅及时指导帮助解决了项目问题,更是拉近了机关与项目的距离,项目一线也切实享受到了该公司“五型”机关建设的“红利”。